Projecten WG Beweging 2011


  • Project BE01: SCHRIJVEN VAN (ZUID)MEDEWERKERS- EN DIVERSITEITSBELEID
  • Project BE02: BEWEGINGSWEEKEND 2011
  • Project BE03: ZOMERFEEST 2011
  • Project BE04: ZOMERKAMP 2011
  • Project BE05: ONTSPANNINGSWEEKEND 2011
  • Project BE06: EVS-vrijwilligers
  • Project BE07: UPDATE MEDEWERKERSHANDLEIDING
  • Project BE08: UITBOUW VAN CATAPA ALS LEDENBEWEGING

Project BE01: SCHRIJVEN VAN (ZUID)MEDEWERKERS- EN DIVERSITEITSBELEID

Omschrijving

Het bepalen en uitschrijven van de visie en het beleid omtrent (zuid)medewerkersbeleid en diversiteitsbeleid. Deze visie en beleidsteksten worden besproken en al dan niet bijgestuurd door de Raad van Bestuur.

Planning

Planning en format worden aangereikt door de Raad van Bestuur.

Taken

  • Nadenken over de visie en het beleid
  • Schrijven van nota
  • Aanpassen van nota op basis van feedback van Raad van Bestuur

Voorwaarden

Format om nota op te stellen wordt aangeleverd door RvB

Gewenst aantal medewerkers

Een groepje van een 3-tal medewerkers die bereid zijn om delen te schrijven. De volledige WG voor feedback en input.

Project BE02 : BEWEGINGSWEEKEND 2011

Omschrijving

Dit is dé plaats om CATAPA beter te leren kennen, voor nieuwelingen en anciens! De werking en visie van de beweging wordt binnenste buiten gedraaid en er staan heel wat interessante thema's en sprekers geprogrammeerd. Tussen soep en patat en pot en pint leer je de andere vrijwilligers van CATAPA kennen. Wie al eerder meeging, kan van de uitstekende sfeer meespreken.

Heb je altijd al iets willen doen binnen CATAPA maar nooit geweten wat, dan is ook dit hét moment! De jaarplanning en strategieën voor 2011 worden voorgesteld en besproken en de ‘vaste medewerkers’ van 2012 worden ‘benoemd’. Natuurlijk ben je ook welkom om te komen proeven en kennis te maken zonder je te engageren.

Planning

  • Januari (of liefst reeds gebeurd in december 2010): locatie en datum vastleggen
  • September 2011: programma vastleggen; opstellen van agenda-item
  • Oktober 2011: promotie in interne nieuwsbrief, op CATAPA-website, naar geïnteresseerden
  • Begin december 2011: praktische voorbereidingen: menu, kookploeg, boodschappen + laatste herinnering naar Catapistas

Taken

  • Zoeken en vastleggen van locatie
  • Programma en menu bepalen
  • Kookploeg samenstellen
  • Promotie en inschrijvingen
  • Praktische zaken: boodschappen, beamers, ….

Voorwaarden

  • Vinden geschikte locatie
  • Projectfiches werkgroepen opgesteld

Gewenst aantal medewerkers

  • 3 (activiteitenverantwoordelijke, inhoudelijk medewerker + foer)

Project BE03 : ZOMERFEEST 2011

Omschrijving

In juni vindt ons jaarlijkse Zomerfeest plaats. Op deze langste dag van het jaar vieren we, samen met heel wat gemeenschappen in het Zuiden, het begin van de zomer. Lekker eten, genieten van een drankje en gezellig samenzijn. Deze dag wordt er niet vergaderd, maar kan je je mede-Catapistas beter leren kennen op een informele manier.

Planning

  • voorbereidingen: maart - april 2011
  • promotie en inschrijvingen: mei 2011
  • Zomerfeest: zaterdag 25 juni 2011

Taken

  • Zoeken en vastleggen van locatie
  • Programma en menu bepalen
  • Kookploeg samenstellen
  • Promotie en inschrijvingen
  • Praktische zaken: boodschappen...

Gewenst aantal medewerkers

2 medewerkers.

Project BE04 : ZOMERKAMP 2011

Omschrijving

Bergen werk verzetten met onze laptops in de wei en 's avonds genieten van een gezellig kampvuurtje. Dat is in het kort wat er gebeurt op het zomerkamp van CATAPA. Voor nieuwelingen en anciens ... er is genoeg te doen en voor elk wat wils!

Planning

  • zoeken en vastleggen van locatie: maart/april 2011
  • programma invullen: april/mei 2011
  • zomerkamp: woensdag 24 tem zondag 28 augustus 2011

Taken

  • Zoeken en vastleggen van locatie
  • Programma en menu bepalen
  • Kookploeg samenstellen
  • Promotie en inschrijvingen
  • Praktische zaken: boodschappen...

Gewenst aantal medewerkers

  • Een projectverantwoordelijke
  • een inhoudelijk medewerkers voor programma
  • foer

Project BE05 : ONTSPANNINGSWEEKEND 2011

Omschrijving

Kajakken in de Ardennen, een weekendje aan zee… in het voorjaar is het tijd om samen te ontspannen en andere Catapistas beter te leren kennen tijdens een boswandeling, een gezelschapsspel, het proeven van streekbieren, samen koken, etc.

Planning

  • zoeken en vastleggen logement: februari 2011
  • 6 - 8 mei 2011: ontspanningsweekend te Havrenne

Taken

  • Zoeken en vastleggen van locatie
  • Programma en menu bepalen
  • Kookploeg samenstellen
  • Promotie en inschrijvingen
  • Praktische zaken: boodschappen...

Gewenst aantal medewerkers

Een 3-tal medewerkers.

Project BE06 : EVS-vrijwilligers

Omschrijving

Van april 2011 komen 2 vrijwilligers, één uit Spanje en één uit Nederland, gedurende één jaar onze werking versterken in het kader van het Youth in Action Programme van de Europese Commissie. Zij zullen de goud-campagne in goede banen leiden (100%), het vervolg van de Peru-campagne (2010) mee verzekeren (50%) en CIFCA mee opvolgen voor de WG Guatemala (50%).

Planning

  • Januari – februari: promotie project en selectie kandidaten, uitwerken takenpakket i.s.m. campagneverantwoordelijken en verantwoordelijke CIFCA
  • Maart: praktische + verdere inhoudelijke voorbereiding komst vrijwilligers
  • 1 april: aankomst vrijwilligers

Taken

  • Schrijven van aanvraagdossier, inhoudelijk en financieel verslag
  • Praktische zaken: regelen van huisvesting, vervoer, taallessen, etc.
  • Warme opvang voorzien, wegwijs maken in Gent, …

Voorwaarden

  • Administratieve zaken in orde brengen (contract, Activity Agreement , verzekering)
  • Opstellen duidelijk takenpakket
  • Opvolging vrijwilligers door projectverantwoordelijke EVS + resp. coördinatoren projecten

Gewenst aantal medewerkers

  • 1 projectverantwoordelijke
  • losse medewerkers voor selectie kandidaten, onthaal EVS'ers...

Project BE07 : UPDATE MEDEWERKERSHANDLEIDING

Omschrijving

In het voorjaar 2009 schreef stagiaire Fatima Clicteur een “Wegwijzer binnen CATAPA”, een informatiebundel met heel wat informatie over de interne structuur en werking van CATAPA en nuttige informatie i.v.m. het vrijwilligersstatuut. Deze bundel is echter na de goedkeuring van het nieuwe organigram aan een grondige update toe.

Planning

  • Februari-maart: verzamelen, verwerken en updaten bestaande info (informatiebundel, nieuwe wetgeving,…), aftoetsen mogelijke media (papieren versie? website-applicatie? PPT?...) bij doelpubliek
  • April: uitwerken nieuwe medewerkershandleiding

Taken

  • Updaten en aanvullen van bestaande tekst
  • Uitwerken tot een gebruiksvriendelijk format (tekst voor website, PPT,…)

Voorwaarden

geen

Gewenst aantal medewerkers

  • 1 + WG Beweging als klankbord (feedback geven...)

Project BE08 : UITBOUW VAN CATAPA ALS LEDENBEWEGING

Omschrijving

CATAPA kent vaste en losse medewerkers en sympathisanten. Al meerdere keren werd CATAPA geconfronteerd met het gegeven van de moeilijke kwantificeerbaarheid van haar achterban (bv. erkenningsdossier socio-culturele vereniging). Vandaar dat het idee ontstond om de bestaande structuur om te vormen tot een ledenvereniging. Op de AV van december 2010 werd overeengekomen om het lidmaatschap los te zien van het statuut van medewerkers/vrijwilligers. Doelstelling in 2011 is dus te komen tot een concrete en praktische opstart en invulling van deze omvorming tot ledenbeweging.

Planning

  • Januari – april: verder uitwerken en concretiseren van model van ledenvereniging, verkenning mogelijke systemen voor ledenadministratie
  • Mei – september: Uitwerken systeem ledenadministratie
  • Oktober – december: uitwerken strategie ledenwerving

Taken

  • Systeem opzetten ledenadministratie
  • Uitwerken strategie ledenwerving

Voorwaarden

  • Ontwikkeling systeem ledenadministratie
  • Voldoende middelen voor beheer van het systeem

Gewenst aantal deelnemers

4